唐朝文學家韓愈在其名篇《師說》里寫道：“人非生而知之者，孰能無惑？惑而不從師，其為惑也，終不解矣?！惫こ绦袠I(yè)的人都知道，資料管理是困擾大家的一大“惑”。怎樣寫一份簡明扼要、有理有據(jù)的報告？怎樣編一份有針對性的方案或細則？怎樣做好施工安全資料的管理？怎樣做好原材料的資料管理？怎樣做好現(xiàn)場的人員管理臺帳……一連串的“怎么樣”不光嚇倒了不少剛?cè)腴T的年輕人，就連行內(nèi)的高手也不得不謙虛謹慎、不忘初心、持續(xù)學習。

7月14日，信達學院專門開課，專題交流監(jiān)理文件的編制、安全資料管理、土建工程資料以及機電安裝工程資料管理工作。公司總經(jīng)理呂艷斌、監(jiān)理7部技術負責人江猛以及特聘監(jiān)理組的資深工程師呂一丹、郝斌與近200名總監(jiān)及資料管理人員共同分享了自己的經(jīng)驗和體會。

監(jiān)理文件一般包括項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)控文件、往來文件和報告類文件。為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量，同時減輕現(xiàn)場人員的壓力，信達著手編制了《監(jiān)理規(guī)劃》、各專業(yè)《監(jiān)理細則》、《旁站監(jiān)理方案》、《見證取樣計劃》的示范文本。現(xiàn)場監(jiān)理人員要根據(jù)項目特點做好選擇題與填空題。對于會議紀要、監(jiān)理通知以及報告類的文件，信達的要求是：1要“客觀描述”，要能“精確到點”、“數(shù)據(jù)說話”、“影像配合”。2要“簡明清晰”，要能“分類匯總”、“巧用圖表”、“指令明確”。3要“按時閉合”，必須“責任到人”、“及時反饋”。4要“重視細節(jié)”，注意“格式規(guī)范”、“排版整潔”、“禮貌用語”。當然最重要的還是第5要“字怕懸、文怕念”，編制好的文件一定要通讀幾遍，減少低級錯誤。

在資料管理專題中，江猛、呂一丹和郝斌三位老師詳細介紹了相關資料的基本內(nèi)容、要求和管控要點。以安全資料管理為例，首先要注意程序到位，資料的編制人、審批人、論證的程序都必須符合規(guī)定。第二要注意內(nèi)容完整，要對照規(guī)范和地方文件規(guī)定從人、機、料、法、圖等幾方面核對要素內(nèi)容。第三要注意及時有效，對于特種作業(yè)人員證書有效性，機械設備年限、安全設施年檢時間，原材料的見證取樣檢測等，均應做到及時檢查、臺帳管理，使施工安全管理常態(tài)化、日?；?/p>